Uživate v organizaciji, pripravi analiz in podpori pri vodenju poslovnih procesov?
Potem je to lahko prava priložnost za vas.
Iščemo organizirano, zanesljivo in zaupanja vredno osebo, ki želi tesno sodelovati z direktorjem ter postopoma prevzemati samostojno odgovornost za dogovorjene operativne, analitične in administrativne naloge. Gre za dinamično vlogo v nepremičninskem okolju, kjer boste skrbeli za pregled nad projekti, spremljali roke in odprta vprašanja ter pripravljali informacije, ki pomagajo pri poslovnem odločanju.
Kaj bo vaše delo?
- prevzem dogovorjenih operativnih nalog,
- spremljanje rokov, odprtih vprašanj in naslednjih korakov pri projektih,
- usklajevanje aktivnosti z direktorjem, sodelavci in zunanjimi partnerji,
- priprava kratkih pregledov napredka,
- zbiranje in urejanje podatkov,
- priprava preglednic, izračunov in analiz v Excelu,
- preverjanje točnosti podatkov in jasna predstavitev ugotovitev,
- administrativna podpora pri pripravi in usklajevanju pogodb,
- zbiranje prilog ter spremljanje dopolnitev in rokov,
- telefonsko in pisno usklajevanje s strankami ter partnerji.
Komunikacija je namenjena predvsem organizaciji in izvedbi dogovorov, ne prodajnim klicem.
Kaj pričakujemo?
- finančno pismenost in dobro praktično znanje Excela,
- sposobnost priprave preglednic, osnovnih izračunov in analiz,
- dobro organizacijo dela in sposobnost določanja prioritet,
- dosledno spremljanje rokov tudi ob več sočasnih nalogah,
- jasno in profesionalno komunikacijo,
- samozavest pri telefonskem usklajevanju s sodelavci, strankami in partnerji,
- natančnost, zanesljivost in diskretnost pri delu z dokumentacijo in poslovnimi informacijami,
- sodelovalen odnos, samoiniciativnost in pripravljenost na učenje.
Zaželena je izobrazba pravne ali ekonomske smeri, predvsem s področja financ. Poznavanje nepremičninskega trga je prednost, ni pa pogoj. Priložnost je primerna tudi za osebo ob zaključku študija, s statusom absolventa ali neposredno po diplomi, če izkazuje zahtevana znanja, zanesljivost in pripravljenost na prevzem odgovornosti. ADM_Pomočnik direktorja (Reves…
Kaj ponujamo?
- dinamično delo v manjšem in povezanem timu,
- tesno sodelovanje z direktorjem,
- postopno uvajanje v projekte, interne evidence in način dela,
- možnost razvoja v bolj samostojno koordinacijo projektov,
- poglabljanje finančnih in nepremičninskih znanj,
- možnost dodatnih odgovornosti glede na potrebe in interes kandidata,
- delo v urejenem pisarniškem okolju,
- možnost sodelovanja v različnih oblikah, po dogovoru.
Ekipa
Ekipo sestavljajo direktor, vodja marketinga in štirje nepremičninski agenti. Pomočnik direktorja poroča neposredno direktorju in se pri vsakodnevnem delu povezuje z drugimi člani ekipe.
Lokacija dela
Ljubljana
Zakaj se pridružiti?
To je odlična priložnost za osebo, ki želi delati v dinamičnem nepremičninskem okolju, biti neposredna podpora direktorju in postopoma prevzemati več odgovornosti. Za uspešno vključitev so pomembni odprta komunikacija, prilagodljivost in pripravljenost na sodelovanje v manjši, mlajši in dinamični ekipi.
Kako se prijaviti?
Če ste se našli v tem opisu, vas vabimo, da izpolnite prijavni obrazec in priložite svoj življenjepis. Za več informacij nas pokličite na številko: +386 70 803 004 (Liv).